GENERALIDADES DE FORMACIÓN EN LA EMPRESA

Evaluación de Desempeño

Evaluación de Desempeño

PROCESO DE CAPACITACIÓN

PROCESO DE CAPACITACIÓN

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¿POR QUÉ ES NECESARIA LA CAPACITACIÓN?

La capacitación es necesaria en todas las empresas, ya que les permite estar en una constante mejora y además pueden llegar a ser muy competitivas con respecto a las demás compañías, de igual manera le permite a los empleados ser muy eficientes y eficaces a la hora de cumplir con los objetivos de la empresa, quien es la encargada de darle un buen manejo al recurso humano generando beneficios como el de un trabajo atractivo con el cual se logre obtener los objetivos.

Es muy importante que se tenga en cuenta el recurso humano de la empresa, ya que tienen habilidades, conocimientos y competencias que si no se tienen en cuenta es muy poco probable que las estrategias propuestas funcionen, es mejor implantar bien las estrategias y cumplir con los objetivos.

Hay que alinear al personal para que estén conformes frente a la estrategia de negocio. promover en el personal un compromiso y dirección correcta para finalmente evaluar el desempeño. 

El éxito competitivo de las organizaciones se logra a través de la gente. se puede llegar a creer una fuerza laboral con la habilidad de lograr el éxito competitivo pero que no pueda ser copiado por la competencia, todo lo anterior se puede llevar a cabo si se cuenta con un buen sistema integral de capacitación que permita  desarrollar en el personal los conocimientos, habilidades y competencias necesarias para que la organización pueda implementar las estrategias y lograr alcanzar los objetivos institucionales.

De esta manera se podrá incrementar la capacidad de liderazgo tanto grupal como personal, aumentar el compromiso con la organización, mayor participación de todos en el logro de los objetivos organizacionales. El proceso de capacitación, formación y desarrollo permite adecuar y absorber el desarrollo tecnológico, la creación de nuevos productos, servicios y la transformación constante de la propia empresa. 

La capacitación puede empezar desde la inducción, de esta forma podrá desempeñarse adecuadamente en su trabajo y así aumentar su productividad. Entre otros aspectos, la capacitación ayuda a mejorar las actitudes y aptitudes, eleva los conocimientos, mejora la moral y satisfacción, compromete a cumplir con los objetivos de la empresa, fluida toma de decisiones y resolución de conflictos, incrementa la productividad y calidad y se logran metas individuales.

Desarrollo de Personal

Archivo

Archivo

El archivo es el medio donde se registra información, existen varios tipos de archivos tales como: el de gestión que se encuentra en cada oficina y es de consulta permanente, el central, que es la oficina centralizadora de los archivos de gestión y el archivo histórico que es donde se encuentra todo lo cultural y científico y ademáss de consulta permanente.

Los archivos deben tener un principio de procedencia, que se refiere a que todo debe estar en su respectivo lugar; un principio de orden original, que implica que los archivos contengan una secuencia lógica.

La sección es la unidad administrativa de los archivos y la subsección es la subunidad administrativa respectivamente.

De igual manera la serie documental, es la categoría documental de los archivos, mientras la serie documental es la subcategoría documental. La tipología es la unidad mínima documental de todos los archivos. Por ejemplo: 

Historia laboral: hojas de vida, contrato, soportes de estudio, soportes laborales, pruebas, incapacidades, reconocimientos.

Historia (serie) laboral (subserie) hojas de vida, contrato, soportes de estudio, soportes laborales, pruebas, incapacidades, reconocimientos (tipología documental).

El departamento de calidad es el encargado de normalizar los procesos. Las actas (comité paritario de salud ocupacional); los estudios (de tipo organizacional); las historias (clínicas ocupacionales y de relaciones sindicales, laborales); nómina; programas (de capacitación,); programas de salud ocupacional (higiene y seguridad ocupacional, medicina del trabajo y medicina preventiva).